Rejestr zmian
Pobierz dane XML Zamówienie publiczne: Zaproszenie na składanie ofert na zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom w formie turnusu 10-dniowego w górach dla 35 dzieci z terenu Gminy RynDrukuj informację Zamówienie publiczne: Zaproszenie na składanie ofert na zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom w formie turnusu 10-dniowego w górach dla 35 dzieci z terenu Gminy RynSzczegóły informacji
Zaproszenie na składanie ofert na zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom w formie turnusu 10-dniowego w górach dla 35 dzieci z terenu Gminy Ryn
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Status: archiwalne
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający: Gmina Ryn
Termin składania ofert / wniosków: 2017-03-14 14:30:00
Treść:
BURMISTRZ MIASTA I GMINY RYN
ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT
na zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom w formie turnusu 10-dniowego w górach dla 35 dzieci z terenu Gminy Ryn
1. Termin zorganizowania kolonii – 01 lipca 2017 r. do 10 sierpnia 2017r.
2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy składać do Urzędu Miasta i Gminy Ryn ul. Świerczewskiego 2, 11-520 Ryn – sekretariat I piętro, w terminie do 14 marca 2017 r. do godz.14.30.
Zamawiający:
Gmina Ryn
11-520 Ryn
ul. Świerczewskiego 2
tel. 87 4293965
Nip 845 195 25 86
handel@miastoryn.pl
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE ORGANIZACJI KOLONII
1. ZAMAWIAJĄCY
Nazwa Zamawiającego: Gmina Ryn , 11-520 Ryn, ul. Świerczewskiego 2
tel. 87 4293965, Nip 845 195 25 86, handel@miastoryn.pl
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom – „Kolonie 2017 r.”, w ilości 35 skierowań 10-dniowych, z uwzględnieniem poniższych warunków:
- kolonie należy zorganizować: w miejscowościach górskich,
- w budynku stacjonarnym,
- łazienki powinny znajdować się w budynku zakwaterowania, bez ograniczeń w korzystaniu z ciepłej i zimnej wody,
- stołówka powinna mieścić się w budynku zakwaterowania,
- objęcie usługą ogółem 35 dzieci w wieku od 8 do 15 lat z rodzin podwyższonego ryzyka.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Kolonie należy zorganizować w terminie od 01 lipca 2017 r. do 10 sierpnia 2017 r. w jednym turnusie 10-dniowym. Dni podróży wliczone są w czas trwania kolonii.
4. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
4.1 Wykonawca musi posiadać uprawnienia niezbędne do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad ich organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami).
4.2 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport dzieci wraz z opiekunami w obie strony tj. do miejscowości, w której odbędzie się kolonia oraz droga powrotna do Rynu.
4.3 Wykonawca winien dysponować kadrą posiadającą stosowne kwalifikacje i doświadczenie w zakresie organizowania wypoczynku dla dzieci i młodzieży, minimum jedna osoba na grupę piętnastoosobową.
4.4 Osoby odpowiedzialne za realizację programu profilaktycznego (przynajmniej jedna) winny mieć przygotowanie w zakresie prowadzenia grupowych zajęć terapeutycznych dla dzieci i młodzieży. Osoba realizująca program terapeutyczny nie może pełnić funkcji wychowawcy.
4.5 Wykonawca winien posiadać polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków.
4.6 Wykonawca winien zabezpieczyć opiekę medyczną.
5. PRZYGOTOWANIE OFERTY
5.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia.
5.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, np. na komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5.3 W ofercie należy wskazać: miejsce zorganizowania kolonii letnich, termin realizacji zamówienia oraz cenę jednego skierowania brutto. Do oferty należy dołączyć zdjęcia oferowanej bazy lokalowej ( zdjęcie całego obiektu z terenem przeznaczonym do rekreacji, zdjęcie łazienki, pokoju mieszkalnego z wyposażeniem, stołówki).
5.4 Do oferty należy dołączyć:
1) opis oferty przygotowany wg wzoru (załącznik nr 1 do oferty);
2) program zajęć terapeutycznych dla dzieci z rodzin podwyższonego ryzyka winien dotyczyć:
a) wiedzy na temat środków uzależniających (alkoholu itp.);
b) promocji zdrowego trybu życia;
c) ćwiczenia umiejętności społecznych;
d) uczenia akceptowanych społecznie sposobów rozwiązywania konfliktów;
e) ćwiczenia umiejętności rozpoznawania i rozwijania własnych mocnych stron;
f) ćwiczenia pozytywnego myślenia oraz rozwijania poczucia własnej wartości;
g) zachowań asertywnych
(załącznik nr 2 do oferty opracowany przez firmę składającą ofertę);
3) program turystyczno–kulturalny (wycieczki, zabawy, ogniska i inne formy rekreacji) (załącznik nr 3 do oferty opracowany przez firmę składającą ofertę);
4) zaświadczenie wydane przez Kuratora Oświaty o zgłoszeniu placówki wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub oświadczenie, że zostanie ono dostarczone w dniu podpisania umowy (załącznik nr 4 do oferty);
5) oświadczenie Wykonawcy, że posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad ich organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami) - (załącznik nr 5 do oferty opracowany przez firmę składającą ofertę),
6) oświadczenie Wykonawcy o zapewnieniu dzieciom oraz opiekunom środka transportu w obie strony tj. do miejscowości, w której odbędzie się kolonia oraz drogi powrotnej do Rynu (załącznik nr 6 do oferty),
7) oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby, które będą wykonywały zamówienie ze strony Wykonawcy - (załącznik nr 7 do oferty),
8) oświadczenie o dostarczeniu w dniu podpisania umowy, wystawionej na firmę polisy ubezpieczeniowej w zakresie odpowiedzialności z tytułu nieszczęśliwych wypadków (załącznik nr 8 do oferty),
9) oświadczenie, że Wykonawca zapewni dzieciom opiekę medyczną (załącznik nr 9 do oferty),
10) dokument lub dokumenty identyfikujące Wykonawcę w obrocie prawnym tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed składaniem oferty (załącznik nr 10 do oferty),
11) zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 11 do oferty),
12) upoważnienie osoby podpisującej ofertę (gdy nie wynika to z treści dokumentów, o których mowa w pkt 12).
5.5 Zaleca się, aby wszystkie strony oferty (w tym załączniki) były podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, ponumerowane.
5.6 Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
5.7 W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię dokumentu, kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5.8 Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5.9 Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.
5.10 Dokumenty traktowane przez Wykonawcę jako dokumenty objęte tajemnicą handlową należy ułożyć na końcu oferty i poprzedzić stroną zatytułowaną „Dokumenty tylko do wiadomości Zamawiającego”.
6. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcami następującą osobę:
- Grażyna Sławecka
telefon 87 4293965,
- osobiście w Urzędzie Miasta i Gminy Ryn ul. Świerczewskiego 2, 11-520 Ryn w godzinach od 7.00 do 15.00.
7. MIEJSCE ORAZ TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta i Gminy Ryn, ul. Świerczwskiego 2, 11-520 Ryn, sekretariat I piętro, nie później niż do dnia 14 marca 2017 roku do godz. 14.30.
8. OBLICZANIE CENY
8.1 Zamawiający wymaga określenia w ofercie ceny brutto jednego skierowania w złotych polskich.
8.2 Wartość wsadu do kotła to minimum 15 zł (brutto) dziennie.
8.3 Kalkulacja kosztów powinna być sporządzona dla grupy 35 dzieci w wieku od 8 do 15 lat .
8.4 Koszt dziesięciodniowego pobytu jednego dziecka winien uwzględniać:
- koszt zakwaterowania,
- koszt pełnego wyżywienia (śniadań, obiadów dwudaniowych, podwieczorków, kolacji, suchego prowiantu na drogę powrotną oraz na dni, w których organizowane będą wycieczki) wynikający z jadłospisu, który winien być dostosowany do wymogów grupy wiekowej od 7 do 16 lat.
- koszt transportu z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca wypoczynku i koszt transportu z miejsca wypoczynku do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
- środek transportu (kolejowy, kołowy) musi być dostosowany do przewozu wycieczek na dalekich trasach. Autokar, autobus itp. powinien być sprawny technicznie, kierowca winien posiadać łączność telefoniczną z organizatorem wypoczynku.
- koszt opiekunów na czas dojazdu w ilości minimum jeden opiekun na grupę piętnastoosobową,
- koszt wychowawców, terapeuty i kierownika kolonii w czasie trwania turnusu,
- koszt realizacji programu turystyczno–kulturalnego,
- koszt realizacji programu profilaktycznego
- przewodnika,
- koszt opieki medycznej w okresie realizacji zamówienia dla uczestników kolonii,
- koszt ubezpieczenia uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków.
9. KRYTERIUM OCENY OFERT
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
• Cena – 65 %
• Atrakcyjność obiektu i programu profilaktycznego – 20 %
• Wysokość dziennej stawki żywieniowej – 15 %
Załączniki
-
Roztrzygnięcie zorganizowanie kolonii letnich (DOC, 31 KiB) Data publikacji: 2017-03-17 | Data wytworzenia informacji: 2017-03-17 | Roztrzygnięcie zorganizowanie kolonii letnich
-
Załączniki do ogłoszenia (DOC, 58.5 KiB) Data publikacji: 2017-03-02 | Data wytworzenia informacji: 2017-03-02 | Załączniki do ogłoszenia
Pobierz dane XML Zamówienie publiczne: Zaproszenie na składanie ofert na zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom w formie turnusu 10-dniowego w górach dla 35 dzieci z terenu Gminy RynDrukuj informację Zamówienie publiczne: Zaproszenie na składanie ofert na zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom w formie turnusu 10-dniowego w górach dla 35 dzieci z terenu Gminy Ryn
